Admin Staff - Trade Marketing E-Commerce
PT Unicharm, sebuah perusahaan multinasional terkemuka dalam industri produk kesehatan pribadi, sedang mencari seorang Admin Staff yang bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di Trade Marketing E-Commerce di Jakarta Selatan. Sebagai anggota tim inti kantor pusat kami, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional e-commerce kami.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung tim marketing kami. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem internal kami, Anda akan memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efisien. Selain itu, Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk memastikan bahwa semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memproses dokumen administratif dengan teliti dan efisien menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Menyusun dan mengirimkan laporan mingguan, bulanan, dan tahunan kepada manajemen dan tim terkait.
- Mengatur jadwal pertemuan, mengirim undangan, dan mengatur agenda pertemuan menggunakan Outlook atau Google Calendar.
- Membantu dalam pengelolaan database pelanggan dan pemasok menggunakan sistem internal kami.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif tim marketing.
- Memastikan semua dokumen dan rekaman disimpan dengan baik dan dapat diakses sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Mengikuti dan melaporkan semua kebijakan dan prosedur perusahaan yang relevan.
- Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1/D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau sekretaris di perusahaan manufaktur atau e-commerce.
- Kemampuan yang baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan berkomunikasi secara efektif.
- Kemampuan untuk mengatur prioritas dan bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan meet deadlines.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan meet deadlines.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan meet deadlines.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang